PDF staat voor “portable document format”. In wezen wordt het formaat gebruikt wanneer u bestanden moet opslaan die niet kunnen worden gewijzigd, maar die toch gemakkelijk moeten worden gedeeld en afgedrukt. Tegenwoordig heeft bijna iedereen een versie van PDF programma op zijn computer dat een PDF-bestand kan lezen, Echter wanneer u document eenmaal als PDF-bestand hebt opgeslagen, kunt u het niet meer terug converteren naar een Microsoft Office-bestandsindeling zonder gespecialiseerde software of een invoegtoepassing van derden.